06-11-2018
Министерство труда планирует заменить бумажные трудовые книжки на электронные сведения.
Министерство труда планирует заменить бумажные трудовые книжки на электронные сведения.Новшества хотят вводить постепенно. С 2020 года работодателям нужно будет заботиться одновременно об электронных и бумажных книжках. От привычных книжек начнут отказываться с 2021 года и, возможно, с 2027 года их перестанут вести вовсе.
Главное отличие — сведения о трудовой деятельности сотрудника будут храниться в электронном виде у работодателя и в ПФР. В электронной трудовой не будет записей об образовании сотрудника и его поощрениях.
Как подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки
Минтруд предложил перечень мер, которые помогут перейти на новые правила. В 2020 году может понадобиться:
- с участием выборного органа профсоюзной организации подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты;
- изменить соглашения и коллективные договоры;
- письменно уведомить работников о грядущих изменениях. Также придется обеспечить техническую готовность компании, чтобы уже с 2020 года иметь возможность передавать сведения в электронном виде. За этот год работники смогут написать заявление о том, что хотят продолжить пользоваться бумажными трудовыми книжками.
- заключает трудовой договор впервые;
- изменил место работы;
- временно отсутствовал до 2021 года, но за ним сохранялось место работы (например, был в отпуске по уходу за ребенком). Такие лица смогут с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года обратиться к работодателю с заявлением о ведении бумажной трудовой книжки.
В 2020 году информацию о работнике понадобится направлять в ПФР ежемесячно, а с 2021 года — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, согласно которому изменились сведения о работнике. С 2021 года хотят ввести административную ответственность для должностных лиц, которые неоднократно нарушают сроки подачи сведений либо направляют неполную или искаженную информацию. За это будет грозить предупреждение.